Datenschutz

Verantwortlich für die Datenbearbeitung
Claudia Fries
E-Mail: claudia.fries@retentioncheck.ch

Nutzung des RetentionChecks
Bei der Teilnahme werden weder Ihr Name noch Ihre E-Mail-Adresse oder der Name Ihrer Organisation abgefragt. Erfasst werden Ihre Einschätzungen zu den neun Themenbereichen sowie Angaben zu Führungsverantwortung, Organisationsgrösse, Branche, Kanton und Art der Teilnahme. Wenn Sie einen Organisationscode verwenden, wird dieser ebenfalls erfasst. Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Teilnahme und die Fragebogenversion gespeichert.

Diese Angaben werden für Ihre persönliche Ergebnisübersicht, zusammengefasste Vergleichswerte und die Weiterentwicklung des RetentionChecks verwendet. Claudia Fries wertet die Angaben ausserdem aus, um zusammengefasste Erkenntnisse auf der Website, in Fachbeiträgen und in Vorträgen zu veröffentlichen.

Organisationsbezogene Auswertungen
Ein Organisationscode ermöglicht die Zuordnung Ihrer Antworten zu einer Organisationsbefragung. Eine zusammengefasste Auswertung kann der dafür vorgängig bezeichneten Ansprechperson zur Verfügung gestellt werden. Einzelantworten werden der Organisation nicht weitergegeben.

Insbesondere bei kleinen Gruppen können Kombinationen von Angaben Rückschlüsse auf einzelne Personen ermöglichen. Deshalb werden Ergebnisse vor einer Veröffentlichung oder Weitergabe geprüft und bei Bedarf zusammengefasst oder nicht ausgewiesen.

Technischer Betrieb und Speicherung
Für Hosting, technische Betreuung und E-Mail werden externe Dienstleistende eingesetzt. Die Datenbearbeitung erfolgt in der Schweiz.

Ihre über die Websites erfassten personenbezogenen Daten können an unseren Hosting-Provider weitergegeben werden.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website können wir folgende Informationen erfassen, sofern sie von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können:

Datum und Uhrzeit inklusive Zeitzone
Internet Protocol (IP)-Adresse
Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version
Browser einschliesslich Sprache und Version
aufgerufene Unterseite unserer Website inklusive übertragener Datenmenge
die zuvor besuchte Webseite (Referer bzw. Referrer) im selben Browser-Fenster
Diese Informationen, die auch personenbezogene Daten enthalten können, werden in Server-Logdateien gespeichert. Die Erfassung dieser Informationen ist erforderlich, um unsere Website dauerhaft, benutzerfreundlich und zuverlässig bereitzustellen und die Datensicherheit zu gewährleisten, insbesondere den Schutz personenbezogener Daten – auch in Zusammenarbeit mit Dritten oder unter Zuhilfenahme von Dritten.

Befragungsdaten

Befragungsdaten werden für die Erstellung von Vergleichswerten, die Untersuchung von Entwicklungen über mehrere Jahre und die Weiterentwicklung des RetentionChecks verwendet. Soweit die Daten Rückschlüsse auf einzelne Personen ermöglichen, werden sie nur so lange in dieser Form aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sobald diese Zwecke ohne Personenbezug erreicht werden können, werden die Daten anonymisiert; nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht. Vollständig anonymisierte Befragungsdaten und zusammengefasste Statistiken können für langfristige Vergleiche und Fachauswertungen ohne feste zeitliche Begrenzung aufbewahrt werden.

Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den sicheren Betrieb der Website, die Fehlerbehebung und die Abklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Anschliessend werden sie gelöscht oder anonymisiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

E-Mail-Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für notwendige Folgekommunikation erforderlich ist. Anschliessend wird sie gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die betreffenden Unterlagen zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Kontakt
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Fragen zur Datenbearbeitung und Anliegen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte richten Sie bitte an claudia.fries@retentioncheck.ch.